ClickUpTEMPLATES POUR MISSIONS
Prérequis
- Space modèle ou projet pilote documenté avec checklists métier
- Champs custom globaux définis (URL preview, environnement, type livrable)
- Référent PM désigné pour la bibliothèque templates
Recréer les mêmes checklists à chaque refonte ou landing page fait perdre du temps et oublier des étapes critiques — DNS, cache, RGPD, smoke test. Les templates ClickUp encapsulent votre savoir-faire livraison et garantissent une ouverture de projet homogène en moins d’une heure.
Structurer un template de tâche livrable
Titre explicite : « [TEMPLATE] Recette page — client ». Description : objectif, livrables, liens Figma/staging, critères d’acceptation.
Checklist mesurable : contrastes, formulaire testé, 404, responsive, perf Lighthouse seuil projet. Champs custom pré-renseignés : type = page, phase = recette.
Sous-tâches si parallélisation : desktop, mobile, accessibilité, SEO metadata. Estimates renseignées pour alimenter le budget lot.
Templates List, Folder et Space
Template Folder « 04 — Recette et MEP » avec Lists prêtes et statuts override recette. Template List « Sprint type » pour cycles courts.
Template Space « Refonte site vitrine » pour duplication complète : Folders discovery → MEP, vues enregistrées, dashboard client squelette.
Bibliothèque Workspace : centralisez, seul le référent PM crée de nouveaux templates. Les chefs de projet dupliquent et adaptent le nom client.
Gouvernance et amélioration continue
Règle d’équipe : « on part du template, on n’invente pas la checklist MEP ». Exceptions documentées dans un commentaire tâche.
Post-mortem mission : chaque oubli de recette ou MEP devient une ligne checklist template. Revue trimestrielle de la bibliothèque.
Liez les templates Notion handover dans la description : exécution ClickUp, contexte narratif Notion.
Erreurs fréquentes
Templates jamais mis à jour après changement de stack (ex. oubli Vercel → oubli purge cache).
Doublons de templates quasi identiques : bibliothèque illisible.
Checklist MEP sans owner RACI : tâches orphelines le jour J.
Instanciation sans renommer le client dans les titres : confusion en multi-projet.
Ce qu’il faut retenir
Templates = checklists métier + champs + estimates, pas des tâches vides.
Folder / List / Space templates selon l’ampleur de la mission.
Référent, versionnement et post-mortem alimentent la bibliothèque.
Duplication Space modèle = ouverture projet en moins d’une heure.
FAQ
ClickUp pour l’exécution et le suivi ; Notion pour le handover narratif. Liez les deux dans la description du template.
Oui : variantes « e-commerce », « vitrine », « TMA ». Ne multipliez pas les variantes sans revue référent.
Folder séparés design et dev, templates distincts. Les dépendances lient les jalons, pas les checklists mélangées.
ChatGPT