Airtable
MakeAUTOMATISER LE REPORTING
Prérequis
- Champs dates, statuts et formules retard à jour sur la base jalons
- Compte Make avec scénario planifié (Schedule)
- Canal de diffusion défini (Slack #projets, e-mail direction)
- Table « Archive rapports » ou champ snapshot pour historique
Le comité hebdomadaire exige les mêmes chiffres à jour : jalons de la semaine, retards, blocages. Make agrège Airtable chaque lundi matin et envoie une synthèse fiable par e-mail ou Slack, avec archive pour l’historique.
Préparer les champs Airtable
Jalons : date cible, statut, formule « Semaine ISO » ou filtre date dans Make, champ « En retard », lien Projet.
Projets : rollups % avancement et retard max (voir tutoriel formules KPI).
Table Archive rapports : date envoi, JSON ou texte synthèse, lien vers screenshot optionnel.
Construire le scénario planifié
Trigger Schedule : lundi 8 h (fuseau équipe). Module Airtable Search Records : jalons semaine courante + filtres retards.
Aggregate ou Iterator + Array aggregator : compter par statut, lister retards avec nom projet.
Slack Create Message ou E-mail : corps template avec variables Make. Create Record Archive pour historique.
Error handler : alerte ops si Airtable indisponible ; consultez tutoriel monitoring logs Make.
Gouvernance et amélioration continue
Revue mensuelle : les chiffres Make collent-ils au ressenti PM ? Ajustez filtres ou champs source.
Versionnez le scénario Make avant changement majeur de base Airtable.
Option : bouton manuel « Rapport ad hoc » via webhook Make pour comité exceptionnel.
Erreurs fréquentes
Filtre date incorrect (fuseau UTC vs. Paris) : jalons décalés d’une semaine.
Re-calcul KPI dans Make au lieu d’utiliser formules Airtable : double logique.
Pas d’archive : impossible de retrouver la synthèse du comité il y a 3 mois.
Scénario désactivé silencieusement après erreur : monitorer executions Make.
Ce qu’il faut retenir
Schedule lundi → Search Airtable → Aggregate → Slack/E-mail.
Formules KPI dans Airtable, Make agrège seulement.
Archive rapports pour historique comités.
Format stable et monitoring executions.
FAQ
L’automatisation supprime l’oubli pre-comité et homogénéise le format. Le PM se concentre sur l’analyse, pas la collecte.
Un scénario par base ou router Make avec variable base ID. Évitez un seul scénario monolithique difficile à déboguer.
Canal privé direction. Masquez marge dans le message ; détail financier reste en interface Airtable restreinte.