AirtableAUTOMATISER LES KPI
Prérequis
- Tables Projets et Jalons liées (voir base suivi missions)
- Champs date cible et date réalisée sur les jalons
- Statuts jalon en single select (à faire, fait, annulé)
- Accord sur la définition KPI (retard, % avancement) en interne
Les KPI projet recalculés à la main chaque semaine introduisent des erreurs et retardent les comités de pilotage. Formules et rollups Airtable automatisent retard, pourcentage d’avancement et signaux d’alerte sur vos tables Projets et Jalons.
Formules jalon : retard et statut dérivé
Champ « Jours retard » : si date cible passée et date réalisée vide, différence en jours avec TODAY(). Sinon 0.
Champ « En retard » (checkbox ou 0/1) pour filtres vues « Retards » et triggers Make.
Champ « Semaine ISO » : WEEKDAY ou formule custom pour reporting hebdo Make.
Rollups projet : avancement et charge
Sur table Projets, rollup count jalons total et count jalons « fait ». Formule % : IF(total>0, fait/total, 0).
Rollup « Retard max » : MAX(jours retard) des jalons liés pour prioriser les comités.
Optionnel : rollup heures si table Timesheet liée ; sinon lien ID ClickUp pour sync externe.
KPI direction et interfaces
Formules marge ou budget consommé si champs CA et coût présents — restreignez via permissions interface.
Vue « Direction » : projets actifs triés par retard max, couleur conditionnelle si % < seuil.
Export Make vers Slack hebdo : réutilisez les champs formule déjà calculés, pas de re-calcul dans Make.
Erreurs fréquentes
Formules sur champs texte date au lieu de type Date : comparaisons invalides.
Jalons annulés inclus dans le % : sous-estime ou sur-estime l’avancement.
Dupliquer la logique retard dans Make et Airtable : divergences de chiffres.
Trop de formules lourdes sur grande base : préférez rollups aux lookups en cascade.
Ce qu’il faut retenir
Retard jalon via IF + DATETIME_DIFF + dates typées.
Rollups % jalons faits par projet.
Vues Direction et reporting Make alimentés par les mêmes champs.
Tester edge cases dates vides et statuts annulés.
FAQ
Sync Make vers Google Sheets ou API BI. Airtable reste la source opérationnelle ; évitez de recalculer les KPI ailleurs.
Budget signé − rollup coût (Timesheet ou saisie manuelle). Masquez en interface client.
Créez une table intermédiaire « KPI snapshot » mise à jour par automation Make planifiée.
ChatGPT