ClickUpCHAMPS CUSTOM ET
Prérequis
- Space ou Workspace avec droits admin champs custom
- Liste des métadonnées utiles au pilotage et au reporting (validée en atelier)
- Templates tâches existants ou en cours de définition
Quand tout devient un statut, le kanban explose. Les champs custom ClickUp portent la granularité métier — environnement, URL staging, lot facturable — sans multiplier les colonnes. Vous allez définir un socle de champs globaux, des règles de saisie et des vues qui en dépendent.
Cartographier les métadonnées utiles
Listez ce que vous filtrez ou exportez : dashboards client, sync Airtable, rapports direction. Chaque métadonnée récurrente devient un champ, pas un tag libre dans la description.
Séparez statut (où en est la tâche) et métadonnée (contexte) : « En recette » est un statut ; « staging v2.3 » est un champ Environnement.
Alignez les libellés avec Airtable et Notion : mêmes noms de champs = sync Make sans mapping fragile.
Types de champs et règles de saisie
URL (preview, Figma) · Select (environnement, phase, type livrable) · People (Accountable RACI) · Number (estimate jours) · Dropdown cause blocage.
Valeurs select fermées : pas de « Autre » systématique qui casse les filtres. Ajoutez une valeur en gouvernance si besoin réel.
Intégrez les champs dans les templates : pré-remplissage phase et type livrable à la création depuis modèle.
Exploiter les champs dans vues et automatisations
Vues filtrées : « Recette staging » = statut En recette AND environnement = staging. Dashboard widget groupé par phase.
Automatisations : si Cause blocage = Client → notifier account manager ; si URL preview vide AND statut = En recette → refuser transition (via checklist ou règle équipe).
Export Make : mappez chaque champ custom vers colonne Airtable homonyme. Documentez le mapping dans Notion.
Erreurs fréquentes
Doublon champ local / global : valeurs incohérentes entre projets.
Champ texte libre pour ce qui devrait être un select : filtres impossibles.
Renommer un champ en production : sync Make cassée, historique perdu.
15 champs visibles par défaut : équipe ignore la saisie.
Ce qu’il faut retenir
Champs custom = granularité métier, statuts = workflow.
Socle global Workspace, required minimal, select fermés.
Templates pré-remplis, vues et sync alignées sur les mêmes libellés.
Référent valide tout nouveau champ avant déploiement.
FAQ
Champs custom pour tout ce que vous filtrez, exportez ou automatisez. Tags pour le libre ponctuel (urgent, demo) si votre équipe les discipline.
8–12 champs actifs par Space suffisent sur la plupart des projets web. Au-delà, auditez et archivez les champs morts.
Assigné = Responsible ; champ People « Accountable » ; watchers = Informed. Consulted reste une @mention ponctuelle.
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