NotionBASES LIÉES SPECS
Prérequis
- Specs structurées par feature ou user story
- Convention de statuts tâches alignée avec ClickUp
- Espace Notion avec droits d'édition pour PO et leads
- Liste des sprints ou lots de livraison planifiés
Les specs isolées des tâches créent des écarts de périmètre et des livrables « hors brief ». Deux bases Notion liées maintiennent la traçabilité exigence → livrable, avec rollups d'avancement par feature. Vous allez modéliser Specs et Tâches, configurer les relations et des vues qui exposent les trous de cadrage.
Modéliser les deux bases
Base Specs : nom feature, critères d'acceptation, priorité (MoSCoW), statut spec (brouillon, validé, livré), lien Projet/Client.
Base Tâches : titre, statut, sprint, owner, estimation, relation vers Spec (many-to-one).
Activez la relation bidirectionnelle avec des propriétés explicites (« Spec liée », « Tâches delivery »).
Configurer rollups et vues de pilotage
Rollup sur Specs : count tâches, count Done, formule % avancement. Rollup date : dernière tâche terminée.
Vue « Board sprint » (kanban par statut, filtre sprint courant). Vue « Specs à risque » (% avancement faible, fin de sprint proche).
Vue « Specs sans tâche » : relation Tâches vide — grooming hebdo obligatoire.
Synchroniser avec ClickUp si besoin
Si ClickUp est maître des statuts, ajoutez « ID ClickUp » sur les tâches Notion. Make peut pousser le statut macro après changement ClickUp.
Ne dupliquez pas chaque sous-tâche ClickUp : limitez-vous aux tâches de lot (API, recette, MEP).
Documentez la source de vérité : statut détaillé = ClickUp ; avancement spec = rollup Notion.
Erreurs fréquentes
Remplacer ClickUp par Notion pour le tasking quotidien : workflows et time tracking moins adaptés.
Relation one-to-one rigide : une spec complexe nécessite souvent plusieurs tâches.
Critères d'acceptation non testables : préférez des checkboxes vérifiables en recette.
Pas de vue orphelines : les specs validées sans découpage bloquent l'équipe en sprint.
Ce qu'il faut retenir
Deux bases liées : Specs ↔ Tâches avec relation bidirectionnelle.
Rollups % done par spec pour le pilotage PO.
Vue « specs sans tâche » en refinement obligatoire.
ClickUp pour l'exécution ; sync Make si double outil.
FAQ
Non pour l'opérationnel. Notion excelle pour specs et traçabilité ; ClickUp reste plus adapté aux workflows, commentaires et charge.
Mettez à jour la spec et liez les tâches impactées. Historisez les versions dans une propriété « Changelog » ou sous-pages.
Oui : champ URL maquette sur la spec. Voir le tutoriel sync specs composants Figma ↔ Notion pour le design system.
ChatGPT