ClickUpSTRUCTURER CLICKUP POUR
Prérequis
- Compte ClickUp avec droits d’administration sur le Workspace
- Périmètre projet web validé : livrables, jalons et interlocuteurs client
- 30 à 45 minutes pour la configuration initiale du Space
- Phases de livraison alignées avec l’équipe (cadrage → MEP)
Un projet web dérape quand personne ne sait où chercher le brief ou la recette. Posez Workspace, Space, Folder et List dès le cadrage. Vous allez structurer un Space projet et fixer les conventions jusqu’à la MEP.
Hiérarchie ClickUp et Space projet
Le Workspace contient tout : membres, facturation, templates. Les Spaces segmentent les flux. Les Folders regroupent des Lists liées à une phase. Les Lists contiennent les tâches.
Créez un Space par projet ou par client. Nommez explicitement : « Acme — refonte e-commerce 2026 ». Définissez des statuts alignés (À faire, En cours, En revue, Bloqué, Terminé). Client en lecture sur recette ; équipe en édition sur production.
Folders, Lists et tâches types
Les Folders matérialisent les étapes : cadrage, design, développement, recette, MEP. Sur une landing courte, un Folder « Livraison » avec trois Lists suffit.
Chaque List répond à une question actionnable. Au-delà de 80 tâches actives, scindez par lot. Modèles de tâches pour brief, recette RGAA, MEP. Champs custom : URL preview, environnement, type de livrable.
Conventions de nommage et gouvernance
Fixez une convention dès le jour 1 dans une ClickUp Doc : préfixe client, numérotation des phases, format des noms de tâches.
Désignez un référent ClickUp : seule cette personne crée les Spaces. Archivez à la livraison pour garder une sidebar exploitable.
Erreurs fréquentes
Tout mettre dans une seule List « Projet » : filtres inutilisables, client ne distingue plus recette et développement.
Multiplier les Workspaces par habitude : duplication des membres, templates et automatisations.
Folders imbriqués : ClickUp ne le permet pas ; préférez une nomenclature de Lists explicite.
Oublier d’archiver après livraison : sidebar encombrée, recherche impossible.
Ce qu’il faut retenir
Workspace = organisation ; Space = projet ou client ; Folder = phase ; List = lot actionnable.
Nommage explicite, statuts hérités et champs personnalisés valent plus qu’une arborescence profonde.
Référent structure + revue mi-projet évitent la dette organisationnelle.
La structure sert le handoff : le client retrouve brief, avancement et recette sans formation longue.
FAQ
Un Space par client si chantiers nombreux et simultanés ; un Space par projet si livrable unique majeur. L’essentiel : identifier le périmètre en moins de dix secondes dans la sidebar.
Non. ClickUp autorise des Lists directement dans un Space. Les Folders deviennent utiles dès que vous dépassez cinq Lists ou séparez nettement discovery, build et recette.
Permissions au niveau Space ou List : invité en commentaire sur les Lists de recette, masquage des Lists internes (estimations, dette). Vérifiez les options de partage selon votre plan ClickUp.