AirtablePILOTER LA LIVRAISON
Prérequis
- Table Jalons ou Projets avec champ Statut en single select
- Statuts macro définis (cadrage, build, recette, livré)
- Accord sur la frontière jalon vs. tâche ClickUp
- Base suivi missions ou équivalent structuré
Le kanban Airtable complète ClickUp pour une lecture direction des jalons et lots, sans noyer l’équipe dans le micro-tasking. Vous configurez colonnes par statut macro, filtres par client actif et champs visibles limités pour des comités rapides.
Créer la vue kanban
Nouvelle vue Kanban sur table Jalons. Grouper par champ Statut macro. Ordre colonnes : cadrage → build → recette → livré.
Filtre : projet statut actif, client en cours. Masquez projets archivés pour alléger le board.
Couleurs cartes par client ou par type projet (refonte, e-commerce) pour repérage visuel en comité.
Affiner filtres et champs
Champs affichés sur carte : libellé, date cible, owner, formule « En retard ». Masquez notes internes et budget.
Vue dupliquée « Kanban [Client X] » : filtre client pour réunion client sans bruit des autres missions.
Épinglez la vue en favori pour les PM ; verrouillez la vue si éditeurs nombreux (option Airtable).
Sync statut avec ClickUp
Si ClickUp est maître : Make Watch task list milestone → Update jalon Airtable statut. Champ ID ClickUp sur jalon pour idempotence.
Règle gouvernance : qui peut déplacer une carte kanban Airtable manuellement ? Idéalement PM seulement si sync active.
En l’absence de sync, kanban Airtable mis à jour en weekly review PM — pas en temps réel.
Erreurs fréquentes
Importer toutes les tâches ClickUp dans le kanban : board illisible.
Trop de colonnes statut : préférez 4–6 macro-statuts.
Dates non affichées sur cartes : retards invisibles jusqu’au comité.
Modifier statuts single select sans mettre à jour Make : sync cassée.
Ce qu’il faut retenir
Kanban jalons macro, filtres projet actif.
Cartes légères : nom, date, owner, retard.
ClickUp pour exécution ; sync Make optionnelle.
Single select statuts stable.
FAQ
ClickUp pour l’exécution quotidienne ; Airtable kanban pour la vue direction consolidée multi-projets et reporting.
Oui en kanban Airtable si permissions édition. Avec sync Make, vérifiez que le déplacement manuel ne crée pas de conflit avec ClickUp maître.
Pas de limite technique ; au-delà de ~30 jalons actifs par colonne, scindez par client ou utilisez filtres temporels.
ChatGPT