ClickUpVUES ET FILTRES
Prérequis
- Space projet avec statuts et champs custom stabilisés
- Rôles identifiés : PM, design, dev, QA, client
- Convention de nommage des vues documentée dans une ClickUp Doc
Une List unique avec 120 tâches noie l’équipe. Les vues ClickUp filtrées transforment la même base en tableaux de bord actionnables : « mon sprint », « attente client », « recette cette semaine ». Vous allez configurer des vues enregistrées par rôle sans fragmenter les données.
Choisir le type de vue selon la question métier
Board pour le flux quotidien (statuts visuels). Liste pour trier par priorité ou date. Calendrier pour les jalons et MEP. Table pour croiser assigné, estimate et time spent.
Gantt si dépendances MEP complexes ; sinon le calendrier + champs date suffit sur la plupart des projets web agence.
Chaque vue répond à une question : « Qu’est-ce qui bloque ? », « Qu’est-ce qui part en prod cette semaine ? », « Qui est saturé ? ».
Configurer filtres et champs affichés
Filtrez par List, statut, assigné, champ custom (phase, environnement, rôle attendu). Combinez filtres AND : ex. statut ≠ Terminé AND assigné = @moi.
Masquez les colonnes inutiles par vue : le designer n’a pas besoin du time spent ; le PM oui sur la vue pilotage.
Groupez par statut (Board), par assigné (charge) ou par Folder (phase). Le groupe révèle les déséquilibres avant le daily.
Vues par rôle et partage
Créez des vues enregistrées « Design — en cours », « Dev — revue code », « PM — comité client ». Épinglez la vue par défaut de chaque rôle dans la Doc projet.
Vue « Client recette » : filtre sur List recette, statuts visibles client, champs URL preview obligatoires. Partagez en lecture seule.
Revoyez les filtres à chaque nouveau sprint : un filtre obsolète (« Sprint 3 ») fausse le pilotage.
Erreurs fréquentes
Spaces séparés par équipe sur un même projet : dépendances perdues, doublons de tâches.
Filtre « assigné = moi » sans sauvegarder la vue : reconfiguration quotidienne.
Trop de champs visibles : scroll horizontal, adoption faible.
Vue calendrier sans dates renseignées : planning fantôme.
Ce qu’il faut retenir
Vues enregistrées par rôle, pas de duplication de Lists.
Board + Liste + Calendrier couvrent 90 % des besoins agence web.
Filtres alignés sur statuts et champs custom stabilisés.
Revue des vues à chaque changement de sprint ou de phase.
FAQ
Vues Space enregistrées pour l’équipe (standard). Vues personnelles pour les explorations temporaires du PM.
Vue Table groupée par assigné avec colonnes estimate et time spent. Complétez avec le widget Workload du dashboard si disponible sur votre plan.
Oui si plusieurs lots parallèles : filtre Folder ou champ « Lot ». Une vue « Tout le Space » reste utile au PM.
ChatGPT